Smoothfax: guardar un fax entrante

En este artículo vamos a cubrir las diferentes opciones que tiene para guardar un fax entrante. Los 3 temas que se tratarán son:

- Dónde encontrar un fax entrante en su cuenta

- Cómo guardar el fax en la sección Documentos del equipo o en

la sección de documentos de un archivo de contacto o propiedad

- Cómo dividir guardar un fax en varios documentos

Dónde encontrar su fax entrante

1. Cuando reciba un fax, aparecerá un punto rojo en la campana de notificación en la barra de navegación superior.

2. Cuando haga clic en la campana de notificación, podrá ver su fax entrante

3. Al hacer clic en Ver todo en la captura de pantalla anterior, se mostrarán todas sus notificaciones. Para ver el fax entrante, deberá ir a Comunicar> Historial de fax en el menú de navegación lateral.

4. Una vez en el historial de fax, se le asignará de forma predeterminada a la lista de fax "Nuevo no guardado".

Guardar un fax

1. Una vez que esté en el historial de faxes (paso 3 de arriba) haga clic en el ícono azul a la derecha del fax.

2. A continuación, se encuentra en la sección donde le gustaría guardar el fax. Tendrás 3 opciones:

     A. Documentos del equipo: se encuentran en Administrar> Documentos en la navegación lateral

     B. Guardar en un archivo de propiedad

     C. Guardar en un archivo de contacto

Una vez que haya seleccionado la opción que le gustaría, haga clic en 'Siguiente'

3. Si selecciona un contacto o una propiedad para guardar el fax, se le llevará a la página siguiente para buscar el archivo en el que desea guardarlo. Haga su selección y haga clic en 'Siguiente'

** Si selecciona Documentos del equipo para guardar, se omitirá el paso anterior y se lo llevará al Paso 4 a continuación.

4. En el último paso, coloque el título de su documento y presione Guardar si desea guardar el fax como 1 documento o ingrese si el rango de páginas y el título del documento para cada rango de páginas tienen el fax dividido y guardado como varios documentos. Una vez completado, haga clic en 'Guardar'

* También se guardará una copia de todo el fax en la sección Documentos que elija, así como los documentos divididos.

** Una vez guardado el fax, vaya a Documentos del equipo o al contacto / propiedad y encontrará el fax guardado como PDF en la sección de documentoscopy of the entire fax will also save within the Documents section you chose as well as the split documents

**Once the fax is saved, go to Team Documents or into the contact/property and you will find the fax saved as a PDF in the documents section

¿Te resultó útil este artículo?